Uitstelgedrag overwinnen: Een praktische gids om productiviteit te verhogen

Door: Paula van der Werff

Uitstelgedrag is een veelvoorkomende uitdaging waar velen van ons mee te maken hebben. Het is die vervelende neiging om belangrijke taken uit te stellen tot het laatste moment, wat leidt tot stress en verminderde productiviteit. Gelukkig kunnen we, door de onderliggende oorzaken van uitstelgedrag te begrijpen en specifieke strategieën toe te passen, dit gewoontegedrag overwinnen en productiever worden. Deze blogpost is gebaseerd op inzichten uit Cal Newport’s boek: Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World en biedt praktisch advies om een einde te maken aan uitstelgedrag.

Daarnaast sluit ik af met een persoonlijk verhaal over het 4-stappenproces dat we gebruiken in PSYCH-K® om te laten zien hoe PSYCH-K® elke stap makkelijker en leuker kan maken. PSYCH-K® is een transformerend proces dat helpt om beperkende overtuigingen die ons tegenhouden te herprogrammeren en stress los te laten, waardoor je meer energie en voldoening ervaart en met gemak je doelen haalt.

Voordat je uitstelgedrag kunt aanpakken, is het belangrijk om te begrijpen wat je drijfveer is om productief te zijn. Vraag jezelf af:

• Waarom wil je je productiviteit veranderen?
• Wat is je motivatie?

Vaak legt de maatschappij verwachtingen op ons die leiden tot gevoelens van overbelasting. We kunnen ook de druk voelen om collega’s te imponeren of voortdurend bezig te lijken om externe redenen, zoals geld of roem. Deze oppervlakkige motivaties dienen echter vaak geen hoger doel in het leven.

In plaats daarvan moet je focussen op diepere motivaties. Werk je hard om voor je familie te zorgen? Is je doel om een gevoel van vervulling of gemoedsrust te bereiken? Alleen door eerlijk te zijn over je ware motivaties kun je zinvolle veranderingen aanbrengen in je productiviteit.

We kunnen ons onderbewustzijn zo herprogrammeren dat we een duidelijke motivatie hebben zonder tegenstrijdige stromingen. Een voorbeeld: Stel dat je volgende week een belangrijke toets hebt. Tegelijkertijd ben je uitgenodigd voor een feestje op dezelfde avond. Je bevindt je nu in een innerlijk conflict: ga je naar het feestje of gebruik je de tijd om te studeren en je voor te bereiden?

Als je dieper graaft, realiseer je je dat je motivatie om te studeren niet alleen gaat over het halen van deze toets. Het vertegenwoordigt een stap richting je uiteindelijke doel om dierenarts te worden en dieren in nood te helpen—iets waar je echt gepassioneerd over bent. De wens om naar het feestje te gaan lijkt echter vanuit een ander perspectief te komen. Je voelt je misschien angstig dat je het niet goed zult doen op de toets, en het feestje voelt als een verleidelijke ontsnapping aan deze angst.

Bij nadere overdenking realiseer je je dat de meeste van je vrienden ook niet naar het feestje gaan; zij zullen studeren voor dezelfde toets. Dit inzicht toont aan dat je angst om te falen je beslissing waarschijnlijk meer beïnvloedt dan je aanvankelijk dacht. Je zou de overtuiging dat je niet in staat bent om goed te presteren op de toets kunnen aanpakken en herprogrammeren, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is—het bereiken van je langetermijndoel en het helpen van de dieren waar je zo veel om geeft.

Om een einde te maken aan uitstelgedrag, overweeg deze drie algemene strategieën:

• Breek complexe taken op: Uitstelgedrag treedt vaak op wanneer taken te complex of vaag lijken. Maak je taken eenvoudiger door een duidelijke actieplanning op te stellen met stappen die gemakkelijk te implementeren zijn. Dit vermindert de kans om overweldigd te raken en maakt het gemakkelijker om te beginnen.
• Oefen positieve zelfpraat: Je onderbewustzijn reguleert veel van je acties, gevoelens en gewoontes. Herprogrammeer het met positieve affirmaties. Zeg bijvoorbeeld niet: “Ik zal stoppen met uitstellen”, maar zeg: “Ik ben een proactief persoon.”
• Stel de juiste vragen: Empower jezelf met positieve en actiegerichte vragen. In plaats van “Waarom kan ik niet meer verkopen?”, vraag: “Wat moet ik doen om meer te verkopen?”

Een van de sleutels tot het overwinnen van uitstelgedrag is het hebben van duidelijke en gedefinieerde doelen. Identificeer wat je het meest wilt in je leven, zowel persoonlijk als professioneel.

Een goed gestructureerde takenlijst is cruciaal voor productiviteit. Volg de SMART-criteria:

• Specifiek: Wees duidelijk over wat er moet worden gedaan.
• Meetbaar: Zorg ervoor dat je objectief kunt bepalen of je een taak hebt voltooid.
• Haalbaar: Stel realistische doelen.
• Relevantie: Focus op taken die in lijn zijn met je belangrijkste doelen.
• Tijdsgebonden: Wijs deadlines toe aan elke taak om een gevoel van urgentie te creëren.

Een gefocuste mentale toestand is essentieel voor productiviteit. Om afleidingen te elimineren:

• Isoleer jezelf fysiek en digitaal: Zoek een rustige ruimte, sluit de deur en ga offline om onderbrekingen te vermijden.
• Gebruik technieken zoals de Pomodoro-methode: Werk 25 minuten en neem daarna 5 minuten pauze.

Een van de eenvoudigste strategieën om de productiviteit te verhogen, is leren “nee” te zeggen. Dit stelt je in staat om je eigen taken te prioriteren zonder je schuldig of overweldigd te voelen.

Actie is de beste remedie tegen uitstelgedrag. Het moment dat je begint met werken aan een taak, doorbreek je de inertie die je tegenhoudt. Probeer elke dag je werk met een positieve mindset te benaderen.

PSYCH-K® heeft een 4-stappenproces dat helpt bij alle bovengenoemde stappen. Ik illustreer dit proces graag aan de hand van een persoonlijk verhaal.

Mijn reis naar het schrijven van een boek: Van visie naar realiteit

Stel je voor dat je een brandend verlangen hebt om een boek te schrijven, gevuld met waardevolle inzichten die je met de wereld wilt delen. Dat is precies wat ik wilde. Maar hoe veranderde ik die visie in realiteit? Hieronder mijn verhaal om deze wens te realiseren.

Stap 1: Identificeer de huidige uitdaging

Eerst keek ik kritisch naar mijn situatie. Ik had enkele weken vrijgemaakt om me te concentreren op schrijven. Ik had talloze ideeën, veel pagina’s met ruwe concepten en een hoop verspreide gedachten, maar niets stevigs of samenhangends. Ik was overweldigd door gevoelens van ontoereikendheid en twijfelde aan mijn vermogen om een boek te schrijven.

Stap 2: Verduidelijk wat je wilt

Daarna definieerde ik wat ik echt wilde. Mijn doel was om een boek te maken dat ik en mijn collega-facilitatoren konden gebruiken om mensen te helpen begrijpen waar PSYCH-K® over gaat—een duidelijk en krachtig hulpmiddel om dit belangrijke werk te verspreiden.

Stap 3: Gebruik het balansproces

Ik voerde verschillende “Balans”-processen uit om mijn mindset te verschuiven en formuleerde hiervoor ondersteunende overtuigingen:

• “Mijn boek is belangrijk.”
• “Mijn boek helpt PSYCH-K® op de kaart te zetten.” (In lijn met mijn hogere doel)
• “Ik ben in staat om een bestseller te schrijven.”

Toen kwam er een doorbraak. Een vriend vertelde me dat ze iemand kende die een ghostwriter had ingehuurd om haar te helpen haar boeken te schrijven. Aanvankelijk voelde ik me geshockeerd. “Is dat niet vals spelen?” dacht ik. Dit bracht de behoefte aan meer Balansen teweeg:

• “Ik mag om hulp vragen bij mijn boek.”
• “Ik mag een ghostwriter inhuren.”
• “Ik kan een ghostwriter betalen.”

Stap 4: Onderneem Actie

Ik nam contact op met een ghostwriter, maar zij had het te druk en verwees me door naar een ander: Door de Flines. Ik voelde meteen een connectie met Door en besloot met haar samen te werken. Door woonde zelfs de PSYCH-K® Basis Workshop bij, waarin ze alles vastlegde wat ik deelde. Veel van mijn persoonlijke verhalen uit de workshop werden de basis van het boek. Door begeleidde me met strikte deadlines en duidelijke verwachtingen, en binnen zes maanden was het boek geschreven. Het proces was ongelooflijk.

Het enige wat nog ontbrak waren illustraties. Ik gebruik vaak de metafoor van het onderbewuste als een olifant en het bewuste als een kolibrie in mijn workshops. Ik vroeg mijn cartoonist om een reeks speelse illustraties voor het boek te maken. Ik wilde ook dat het boek kleurrijk en visueel aantrekkelijk was—een klein juweeltje dat in het oog springt en een glimlach op het gezicht tovert.

Mijn volgende Balansen waren:

• “Mijn boek is een juweel.”
• “Mijn boek is gemakkelijk te lezen voor veel mensen.”
• “Mijn boek wordt door veel mensen gelezen.”

Ik wilde ook de term “toverstaf” in het boek gebruiken. De maatschappij kijkt echter vaak neer op het gebruik van zulke ‘kinderachtige’ taal in serieuze contexten. Maar voor mij voelt PSYCH-K® als magie! Dit vereiste een andere Balans:

• “Ik mag het woord ‘magie’ gebruiken en het delen met anderen.”

Proloog van Bruce bij mijn boek

Het hoogtepunt van mijn boekschrijfreis kwam toen ik assisteerde bij een PSYCH-K® Basis Workshop onder leiding van Rob Williams en Bruce Lipton in Taos, New Mexico. Terwijl ik een collega-instructeur Bruce zag interviewen besefte ik: “Dat wil ik ook!” Maar toen realiseerde ik me dat wat ik echt wilde, was dat Bruce het voorwoord voor mijn boek zou schrijven. Ik durfde dit Bruce echter niet te vragen. Belemmerence overtuigingen speelden door mijn hoofd, zoals:

• “ Zoiets kan je iemand niet zomaar vragen; hij is een drukbezet man.”
• “Daar kent hij me toch helemaal niet goed genoeg voor.”
• “Hij vindt mijn boek veel te simpel geschreven.”

Ik transformeerde deze belemmerende overtuigingen en deed de Balansen voor:

• “Ik heb de moed om Bruce te vragen.”
• “Het is oké voor mij als Bruce nee zegt.”
• “Bruce vindt het geweldig om een proloog voor mijn boek te schrijven.”

En daarna kon ik Bruce vragen: “Bruce, zou je bereid zijn om het voorwoord van mijn boek te schrijven?” Zijn reactie was simpel en direct: “Zeker!” En zo gebeurde het!

Uitstelgedrag is geen permanente staat; het is een gewoonte die kan worden doorbroken. Door je motivaties te begrijpen, duidelijke doelen te stellen, PSYCH-K® te doen en afleidingen te elimineren, kun je je productiviteit transformeren.